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Erstgespräch vereinbaren

Ayuna MOS

Audit-ready. Jeden Tag.

Ihr Managementsystem. Endlich an einem Ort.

Ausgangslage

Vor der Besprechung beginnt die Suche.

Die Zahlen des Betriebs liegen an vielen Orten, in Listen, Kalendern, Ordnern und E-Mails. Wer den Stand braucht, muss ihn erst zusammensuchen.

  1. Status aus Meetings

    Den Stand erfährt die Leitung in Statusmeetings statt auf einen Blick.

  2. Zahlen an vielen Orten

    Kennzahlen, Reklamationen und Fristen stehen in getrennten Listen. Ein gemeinsames Bild fehlt.

  3. Maßnahmen gehen verloren

    Was im Audit festgestellt wurde, verliert sich in E-Mails und Listen.

  4. Nachweise und Fristen

    Nachweise werden vor dem Audit zusammengesucht. Prüffristen hängen am Gedächtnis einzelner Personen.

Management Cockpit und Managementreview

Vor der Besprechung wissen, wo der Betrieb steht.

  • Management Cockpit

    Vor der Besprechung sieht die Leitung jede Kennzahl auf einen Blick, mit Ampel, Ziel, Ist und Abweichung. Die Ursachen stehen in den Maßnahmen. Die KI analysiert die Abweichungen und schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

  • Managementreview

    Die Managementbewertung entsteht aus den Daten im System. Kennzahlen, Auditberichte und der Stand der Maßnahmen liegen dort an einem Ort. Das Zusammensuchen aus getrennten Listen entfällt.

  • So läuft die Besprechung

    Die Besprechung geht Abweichung für Abweichung durch die Abteilungen. Jede Abteilung erklärt, was hinter ihrer Abweichung steckt. Beschlossenes wird als Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin festgehalten.

Beispielansicht

Vom Überblick zum Nachweis.

Drei Ansichten aus Ayuna MOS, nachgebaut mit Beispieldaten. Zuerst kommt der Überblick der Leitung, dann folgen Maßnahmen und Fristen. Die Oberfläche im Produkt kann im Detail abweichen.

Darstellung mit Beispieldaten

A · Management Cockpit, 1 von 3

AManagement Cockpit

Die Führungssicht auf einen Blick.

Das Management Cockpit zeigt die Wochenübersicht nach Ampelsystem, mit KI-Analysen und KI-Suche. Normenverwaltung sowie Risiko & Kontext sind eingebunden.

Ayuna MOSMusterwerk GmbH

KI-Suche ·„überfällige Unterweisungen“

Beispieldaten

Management Cockpit

Wochenübersicht nach Ampelsystem

Kennzahlen

  • Umsatz

    Leitkennzahl

    0,10 Mio. € unter Ziel (5,0 %)

    Ziel 2,00 Mio. € · Ist 1,90 Mio. €

Mögliche Ursachen im Beispiel

  • Reklamationskosten

    Modul Reklamationen

    6.000 € über Ziel (20 %)

    Ziel 30.000 € · Ist 36.000 €

  • Überfällige Prüffristen

    Modul Instandhaltung & Messmittel

    1 über Ziel

    Ziel 0 · Ist 1

  • Offene Audit-Maßnahmen

    Modul Maßnahmenmanagement

    2 über Ziel

    Ziel 0 · Ist 2

Beispiel, angelehnt an das Management Cockpit. Die Ansicht im Produkt weicht im Detail ab.

  • Maßnahmen offen

    2

    1 in Umsetzung · 1 in Überprüfung

  • Unterweisungen überfällig

    1

    2 fällig

  • ISO 9001 erfüllt

    41

    3 teilweise · 2 offen

  • Risiken neu bewertet

    2

    Bewertung durch KI, Freigabe offen

KI-Analyse · Wochenübersicht

Zwei Maßnahmen aus dem externen Audit sind noch offen. Der Vorschlag ist, die Termine in der nächsten Besprechung zu bestätigen.

Normenverwaltung · ISO 9001

AnforderungenAnzahl
erfüllt41
teilweise erfüllt3
offen2
Darstellung mit Beispieldaten

Module

Module mit klarem Nutzen und klarem Status.

Die Abteilungen arbeiten mit ihren Modulen, die Leitung sieht im Management Cockpit das Ganze. Hier steht, was heute verfügbar ist, was entsteht und was wir auf Basis Ihrer Daten entwickeln.

Verfügbar

Für den Einstieg empfehlen wir Maßnahmenmanagement, Audit-Management und Personal & Schulung. Dort steckt viel Nachweisarbeit.

  • Die KI erkennt den Dokumenttyp und ordnet zu. Einmal erfasst, keine Doppelerfassung.

ISO-Paket

Die Module für Ihr Managementsystem, in einem Paket.

  • Wochenübersicht nach Ampelsystem, dazu KI-Analysen und KI-Suche. Normenverwaltung sowie Risiko & Kontext sind eingebunden. Die KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

  • Die Managementbewertung entsteht aus den Daten im System, nicht aus Einzellisten.

  • Kanban von Offen über Umsetzung und Überprüfung bis Abgeschlossen. Erst wirksam, dann erledigt.

  • Auditbericht rein, Maßnahmenplan raus.

  • Qualifikationsmatrix, Erinnerungen und Nachweis auf Knopfdruck.

  • Die KI schlägt eine Bewertung von Risiken und Chancen über alle Daten vor. Der Mensch entscheidet.

  • Anforderung und Erfüllungsgrad, je Norm gegenübergestellt.

  • Anlagenbuch, Prüfzyklen, Kalibrierpflicht und Alarm vor Fälligkeit.

  • Die Prozesslandschaft zentral an einem Ort.

  • Kunden-, interne und Lieferantenreklamationen mit Kosten und KI-Analyse.

In Entwicklung

  • Soll RIS und EUR-Lex automatisch prüfen, die Relevanz bewerten und eine Maßnahme anlegen.

  • Im Ausbau für die CO₂-Bilanz nach Scope 1, 2 und 3 (GHG-Protokoll), mit Ist, Forecast und Vorjahr.

  • Soll Lieferanten bewerten und freigeben, mit Score und Sperrstatus.

Darüber hinaus

Was Sie darüber hinaus brauchen, setzen wir mit Ihnen um.

Ayuna MOS wächst mit Ihrem Betrieb. Weitere Bereiche entwickeln wir auf Basis Ihrer Daten.

Im Erstgespräch besprechen

Nutzen

Nicht nur die Leitung hat etwas davon.

Das Management Cockpit zeigt der Leitung das Ganze. Dahinter arbeiten die Abteilungen mit ihren eigenen Modulen.

  • Geschäftsführung und Werksleitung

    Die Wochenübersicht nach Ampelsystem zeigt, wo der Betrieb steht. Das Nachfragen vor der Besprechung entfällt.

  • Qualitätsmanagement

    Der Auditbericht wird hochgeladen, die Maßnahmen erscheinen im Kanban. Das Übertragen in getrennte Listen entfällt. Prüfzyklen und Kalibrierpflicht stehen im Anlagenbuch, vor Fälligkeit kommt der Alarm.

  • Für Ihre ISO-Zertifizierung

    In Ayuna MOS liegen Auditberichte, Maßnahmen, Prüfzyklen und Nachweise an einem Ort. Davon haben nicht nur Sie etwas, sondern auch Ihr Auditor und der ganze Betrieb. Jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine Wirksamkeitsprüfung.

ISO und Qualitätsmanagement

Ayuna MOS ist für die ISO-Zertifizierung entwickelt.

Das Qualitätsmanagement arbeitet in Ayuna MOS mit seinen eigenen Aufgaben, vom Audit bis zur wiederkehrenden Prüfung.

  • Audits hochladen

    Aus dem Auditbericht wird ein Maßnahmenplan. Die Feststellungen werden zu Maßnahmen.

  • Maßnahmen verteilen

    Jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine Wirksamkeitsprüfung.

  • Wiederkehrende Prüfungen

    Prüfzyklen sind hinterlegt. Vor Fälligkeit gibt es einen Alarm.

Das Werkzeug dahinter

Erfassen. Bewerten. Handeln.

Das Maßnahmenmanagement ist das Werkzeug hinter Kennzahlen und Audits. Fast jeder Weg in Ayuna MOS endet bei einer nachverfolgbaren Maßnahme.

Die Illustration zeigt drei lachende Mitarbeitende aus der Produktion mit Helm und Warnweste und eine lachende Person aus der Geschäftsleitung mit einer Mappe mit der Aufschrift Audit.AUDIT

  1. Erfassen

    Sie laden Excel- oder CSV-Dateien und Dokumente hoch. Die KI erkennt den Typ und ordnet dem passenden Modul zu. Alles liegt mit Herkunft, Zeitpunkt und Zuordnung ab.

  2. Bewerten

    Das Management Cockpit verdichtet alles nach Ampelsystem, ergänzt um KI-Analysen.

  3. Handeln

    Jede Feststellung wird zur Maßnahme mit Verantwortlichem, Termin und Wirksamkeitsprüfung.

Datenimport

Auditbericht rein, Maßnahmenplan raus. Sie starten mit Ihren Daten, nicht mit leeren Masken.

  1. Übernahme

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Tabellen und Dokumente, strukturieren sie und richten Standorte, Rollen und Rechte ein.

    • Excel (.xlsx, .xls)
    • CSV
    • Dokumente

  2. Zuordnung

    Die KI erkennt den Typ, ordnet dem passenden Modul zu und legt die Daten mit Herkunft, Zeitpunkt und Zuordnung ab. Sie prüfen die Zuordnung, dann schreibt Ayuna MOS in die Datenbank.

    Die KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

  3. Vertrag vor Daten

    Vor der Übernahme Ihrer Daten steht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Ayuna MOSMusterwerk GmbH

Datenimport

Beispieldaten

Schritt 1 · Beispieldatei im Ablagefeld

Ablagefeld · Beispiel

Excel (.xlsx, .xls) · CSV · Dokumente

Auditbericht_extern.xlsx
gelesen

Schritt 2 · Typ erkannt, Modul zugeordnet

Dokumenttyp
AuditberichtKI-Vorschlag
Zuordnung
Maßnahmenmanagement · Audit-ManagementKI-Vorschlag
Feststellungen
3 erkannt
Herkunft
Auditbericht_extern.xlsx
Zeitpunkt
02.10.2026, 09:14

Zuordnung geprüftDie KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

Schritt 3 · Maßnahmen aus den Feststellungen

Maßnahmen

  1. MW-AUD-26-001Feststellung 1

    Kalibrierung Messschieber MS-12 nachholen

    Instandhaltung · Termin 30.10.2026

  2. MW-AUD-26-002Feststellung 2

    Arbeitsanweisung Presse 3 aktualisieren

    Produktion · Termin 06.11.2026

  3. MW-AUD-26-003Feststellung 3

    Gefahrstoffkataster Halle B ergänzen

    Arbeitssicherheit · Termin 20.11.2026

Schritt 4 · Nachweis-Historie einer Maßnahme

MW-AUD-26-001

Kalibrierung Messschieber MS-12 nachholen

Umsetzung

  1. Erfasst durch Import02.10.2026, 09:14

    Herkunft: Auditbericht_extern.xlsx, Feststellung 1

  2. Zugewiesen und terminiert02.10.2026, 09:20

    Instandhaltung · Termin 30.10.2026 · durch QM-Beauftragte

  3. Wirksamkeitsprüfung geplantnach der Umsetzung

    offen

Darstellung mit Beispieldaten. Das ist ein Beispielablauf. Diese Website nimmt keine Dateien entgegen.

Grundsätze

Grundsätze für KI und Daten in Ayuna MOS.

  • An die KI gehen keine Namen.
  • Kein Training mit Ihren Daten.
  • Vier Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung für Manager verpflichtend.
  • Manipulationssicheres Protokoll.
  • Keine Funktion zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
Die KI schlägt vor. Der Mensch entscheidet.

Kontakt

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E-Mailinfo@ayunaai.com

So geht es weiter

  1. Erstgespräch + Demo-Vorstellung30 min
  2. Live-Demo mit Beispieldaten aus Ihrem Bereich60 min
  3. Datenaufbau & StartEinführungspaket: 4 Termine à max. 90 min, Umfang laut Angebot